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Concepto |
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El análisis del valor es un método para diseñar o rediseñar un producto o
servicio, de forma que asegure, con mínimo coste, todas las funciones que el
cliente desea y está dispuesto a pagar, y únicamente éstas, con todas las
exigencias requeridas y no más. Es utilizado por equipos multidisciplinares en
la fase de Identificación de oportunidades de mejora
y, sobre todo, en el Diseño de soluciones.
Asimismo, está estrictamente relacionado con otras herramientas, como son la
tormenta de ideas, la recogida y análisis de datos, el diagrama de flujo y la
matriz de planificación.
Con la aplicación del Análisis del Valor no sólo se consigue una reducción de
los costes, sino que además trae pareja una mejora de la calidad y otras
relacionadas con ambos factores como son, la reducción del tiempo de
suministro, mejoras en el funcionamiento, mejoras en los métodos de
elaboración, facilidad y seguridad en las tareas de mantenimiento…
La aplicación del Análisis del Valor en la Gestión de una empresa implica la
integración de toda ella en la tarea, por lo que debe convertirse en una
herramienta de trabajo para todos los componentes de la misma.
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Objetivos |
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El empleo del Análisis del Valor, tiene como
objetivos empresariales primordiales, los siguientes:
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Incremento de la utilidad para
el productor
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Mejora de la Calidad.
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Incremento de productividad.
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Mejora de rentabilidad.
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Mejora de la Calidad de vida en
el trabajo.
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Apertura a la innovación.
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El análisis del Valor puede aplicarse
actualmente a muy distintos objetos:
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Innovaciones tecnológicas o
sociales.
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Productos y servicios en la
industria, comercio…
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Logística, sistemas de
producción flexible y automatización.
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Métodos de producción,
procedimientos técnicos.
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Medios auxiliares,
mantenimiento…
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Inversiones de compra, planes de
ampliaciones…
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Procesos administrativos, en
servicios públicos, en la organización estatal, en banca, en seguros…
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Planes y procesos urbanísticos,
sociales, en sanidad, educación, deportes…
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Reducción de costes fijos.
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Estudio de redes y flujos y de
información.
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Estudios de organización.
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Metodología |
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Las cinco preguntas claves del Análisis del
Valor
La metodología del Análisis del Valor se desarrolla a partir de las
cinco siguientes preguntas:
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¿En qué consiste el producto?. Definición del producto. |
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¿Para qué sirve el producto?. Funciones que
realiza. |
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¿Cuánto cuesta el producto?. Valor
actual. |
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¿Qué opciones pueden realizar la misma
función?. Alternativas. |
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¿Cuánto costarían estas opciones?. Valor
comparativo. Ahorro. |
Desarrollo sistemático del Análisis del
Valor
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Medidas preparatorias
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Elección del objeto de análisis y planteamiento de tareas.
Una vez que se decide aplicar esta técnica, debe tenerse claro cual será su
objeto de aplicación. Para ello deba realizarse un estudio previo y exhaustivo
sobre la situación de los objetos considerados.
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Determinación de un objetivo cuantificado. Es
imprescindible fijar desde el principio el principio el objetivo cuantificado
del análisis que se va a emprender. Este podría ser por ejemplo un ahorro medio
de entre un 10 y un 20 %.
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Organización y formación de los grupos de trabajo.
Debe definirse la estructura de personal, a todos los niveles, necesaria para
desarrollar el análisis.
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Planificación del desarrollo del proceso de análisis.
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Información y análisis del estado actual del
objeto analizado
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Obtención de informaciones y descripción detallada del objeto del Análisis del
Valor.
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Informaciones sobre productos competidores: su nivel de calidad y
precio, proveedores, distribuidores,…
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Información técnica: Se obtendrá de los departamentos de I+D,
Proyectos, Ingeniería, Planificación del trabajo, …
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Información sobre el estado actual de desarrollo del objeto.
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Tipos básicos y variantes del objeto.
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Exigencias de Calidad: Garantía de Calidad, plan de gestión y control de
calidad, fiabilidad,
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Medios y recursos técnicos necesarios para su producción.
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Informaciones sobre cantidades.
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Obligaciones y prescripciones.
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Informaciones de controlling: costes unitarios, precios de venta…
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Descripción de
funciones
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Análisis de funciones exigidas.
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Articulación de funciones.
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Ponderación de funciones
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Identificación de
costes por función
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Examen crítico del estado actual.
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Examen del cumplimiento de las funciones consideradas objetivo por el objeto en
su estado actual de desarrollo o realización.
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Examen matricial de costes – función. Se determinarán las funciones a
racionalizar.
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Primera determinación de objetivos de coste por función.
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Búsqueda de alternativas de solución
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Fase de generación de ideas, listado y descripción de propuestas.
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Trabajo de clasificación y ordenación de propuestas para permitir su estudio y
evaluación posteriores.
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Examen crítico de soluciones propuestas.
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Examen de factibilidad y cumplimiento material de funciones:
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Cumplimiento de otros criterios como el de innovación, la inserción en el plan
estratégico de la empresa…
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Asignar una puntuación a soluciones.
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Decisión, propuesta y realización de una
solución
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Selección de soluciones
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Recomendación formal de solución propuesta y decisión final sobre la solución a
realizar y el plan elaborado.
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Plan de realización de la solución
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Ejecución del plan aprobado
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Supervisión del trabajo. Reuniones con los responsables de la ejecución.
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Informe final.
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Aprobación del informe final
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Páginas Web
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Asesoramiento Tec.
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