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El diseño de una red en
la empresa |
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Objetivo |
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El objetivo es conseguir la
optimización del uso de recursos:
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hardware: impresoras, scanners, espacio en disco duro, etc... |
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software: bases de datos, correo electrónico,
ficheros, antivirus, etc... |
compartiendo aquellos que resultan más costosos, reduciendo la necesidad de
espacio físico e incrementando la capacidad de comunicación entre los miembros
de la empresa.
Los PC´s de la empresa (puestos de trabajo)
conservarán su independencia funcional, pero podrán aprovecharse de todos los
recursos compartidos en el momento que lo necesiten.
La configuración habitual cuando se tienen que
conectar seis o más equipos, o bien se necesita trabajar con archivos de gran
tamaño (bases de datos) o con información que se actualiza a menudo, es la
red cliente-servidor:
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Clientes: son los puestos de
trabajo, que demandan información o el uso determinados recursos.
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Servidor: es un ordenador de
mayor capacidad y complejidad, dedicado a la asignación de los recursos
compartidos que están a disposición de los usuarios y puestos de trabajo.
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El servidor es gestionado por un responsable con conocimientos informáticos, el
administrador de red, encargado de dar de alta a nuevos usuarios,
actualizar información, resolver problemas y del mantenimiento de la red en
general.
Cuando se desea que toda la empresa tenga acceso a Internet
lo ideal es disponer de un servidor de web, un
equipo que no necesita mucha capacidad ni complejidad y evita que los usuarios
de Internet accedan a la red privada interna de la empresa.
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Ventajas
para la organización |
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Incremento en la productividad del personal
Mediante el acceso más rápido a los recursos que necesitan, sin tener
que esperar para imprimir en una impresora específica, intercambiarse diskettes
o utilizar un determinado puesto de trabajo para acceder a la base de datos.
Además, el uso de Internet posibilita la comunicación con el resto del mundo y
favorece las labores de investigación.
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Optimización del presupuesto en comunicaciones
Se reduce el gasto en papel, correo postal y mensajeros, mediante el uso
de correo electrónico y el intercambio de información a través de la red; se
puede programar el envío de fax fuera de las horas punta; se paga por una única
conexión a Internet que es compartida por toda la empresa.
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Ahorro en equipos costosos
Las impresoras laser se comparten; incluso se puede disponer de un
equipo de altas prestaciones (impresora, copiadora, fax, teléfono y scanner
todo en uno) compartido por determinados puestos de trabajo para los que sea
necesario su uso.
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Escaso personal de mantenimiento
Habitualmente basta con una persona, responsable de mantener los equipos
y periféricos perfectamente configurados, de actualizar la información
relevante para los empleados y clientes y de compartir de forma selectiva
aquellos recursos críticos de la empresa. Así mismo, es el encargado de
gestionar las cuentas de los usuarios de los distintos puestos de trabajo, ya
que una estructura en red permite que haya más usuarios que puestos,
personalizando su acceso para cada uno, independientemente del puesto físico en
el que se sitúen.
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Tiempo de implantación pequeño
Si la empresa dispone de los puestos de trabajo, la implantación se
reduce a distribuir un cableado e instalar un conjunto de aplicaciones
adecuadas al trabajo en red. El uso de estas aplicaciones es muy sencillo y no
supone una adaptación brusca si se está familiarizado con el uso del PC y su
entorno, ya que la mayoría de ellas actúan de forma transparente gestionadas
por el servidor, facilitando el trabajo diario y el intercambio fluido de
información.
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Asesoramiento Tec.
Copyright